In der heutigen Arbeitswelt sind viele Prozesse – auch die Überstunden – oft nicht mehr nach Bauchgefühl oder vertrauensbasiert abgelaufen. Ein aktueller Fall aus einer Kfz-Werkstatt liefert jedoch eine bittere Lektion: Wenn ein Unternehmen die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter nicht lückenlos dokumentiert, bekommt es bei einem gerichtlichen Streit genau dann die blößen Karten.
Eine Lageristin verklagte ihren ehemaligen Arbeitgeber und forderte die Vergütung von über 3.000 Überstunden. Ihr zentrales Argument war, dass sie nicht die vereinbarten 24 Wochenstunden, sondern fast drei Jahre lang faktisch 44 Stunden pro Woche geleistet habe. Sie stützte dies auf die Geschäftszeiten der Werkstatt.
Die erste gerichtliche Instanz lehnte die Klage zunächst ab. Doch beim Landesarbeitsgericht (LAG) Niedersachsen änderte sich die Sichtweise. Der Richter sah die Behauptung der Mitarbeiterin nicht als unglaubhaft an, sondern maßgeblich anhand des Grundsatzes der Darlegung und Beweislast.
Hier kommt die entscheidende Schwachstelle vieler Unternehmen zum Vorschein: Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu erfassen. Ohne diese Aufzeichnung zur Widerlegung der Behauptungen der Arbeitnehmer – die genau beschreiben, wann und wie lange sie zur Verfügung standen – ist das Unternehmen im Gerichtsprozess isoliert.
Die Macht der Aufzeichnung: Zeiterfassung als Schutzschild
Die Rechtsprechung macht deutlich: Die Burde des Beweises liegt beim Arbeitgeber. Wenn ein Mitarbeiter behauptet, er habe X geleistet, muss der Unternehmer ihm mit klaren Gegenargumenten begegnen. Wenn die Werkstatt aber keine Aufzeichnung vorlegen konnte, mussten sie stillschweigend akzeptieren, dass die Behauptungen der Lageristin wahrscheinlich richtig waren. Genau dieser Mangel wurde im Falle des LAG Niedersachsen zur Verpflichtung des Arbeitgebers, die Überstunden zu zahlen.
Dieser Fall ist ein klares Signal für alle Arbeitgeber und kleinen Teams: Zeiterfassung ist keine lästige Pflichtübung, sondern die betriebliche Versicherung gegen teure und unnötige Rechtsstreitigkeiten. Nur durch eine konsequente, nachvollziehbare Dokumentation minimieren Sie das Risiko erheblich.
Wenn Sie verhindern wollen, dass die Arbeitszeitplanung irgendwann im Streitfall aufgeht und unnötige finanzielle Risiken entstehen, dann ist eine professionelle Zeiterfassung unerlässlich. Punchero ist Ihre moderne, praxisnahe und datenschutzkonforme Zeiterfassungs-Lösung aus Deutschland. Unsere App ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisiert und einfach zu erfassen und dokumentieren – komplett DSGVO-konform, ohne Tracking-Cookies. Probieren Sie Punchero kostenlos aus und gewinnen Sie Sicherheit für Ihr Unternehmen.